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    會議臺型擺放標準

      1、 會議的桌椅:

      (1)會議桌:國際會議擺設,1.8M會議桌擺設3把椅子,1.2M會議桌擺設2把椅子。

      (2)椅子擺放,會議桌下面左右兩個桌腿和每張椅子右邊的椅子腿是對齊的。

      會議椅背與后面的會議桌須間隔65CM

      2、 會議的臺型:

      (1) 課堂式(2)“U字型”(3)“回字型”(4)劇院型(5)談判式(6)接見工(7)圓桌式(8)島嶼臺型(9)T型臺(10)魚骨型

      3、 會議桌 椅 臺呢擺放

      (1)會議桌按會議臺型要求擺放。

      (2)宴會椅需擺放整齊,椅子坐墊前沿與會議桌平齊,橫豎成直線。

      (3)臺呢鋪放需整潔 平整,鋪放時外側高出地面1CM-2CM,內側椅面平齊。

      (4)宴會椅與后排會議桌的間距60CM保證客人的正常通行,每列之間的距離是150CM—180CM。

      4、 臺面物品的擺放:

      (1) 立式講臺上面通常擺放鮮花,作演講形式。

      (2) 茶杯:擺在每個位置的右上側,杯柄向右,店標對著客人,杯子距一張會議桌,上前桌邊為5CM,下面擺放標墊。

      (3) 直升杯:擺在每個座位的右上側,一般在會議杯的左側,直升杯和茶杯距離1CM,下面擺放杯墊。

      (4) 礦泉水:

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      A、 礦泉水擺在每個直升杯的右邊,礦泉水的商標面對客人。

      B、 礦泉水擺在每個會議杯的右邊,礦泉水的商標面對客人(正規會議接待一般礦泉水擺小瓶的)。

      (5) 煙缸:一般會議通常3個座位,中間一個煙缸,距離桌邊前方1.5CM,要求店標朝向客人。

      (6) 毛巾托:擺在每個會議位的左上側,距離是2CM,毛巾托和會議杯上端是成一條直線。

      5、 紙、筆、鮮花、席位牌、水果的擺放。

      (1) 會議紙:擺在每位客人的胸前右方一點,茶杯的左下方,會議紙擺放在距會議桌邊1CM處,一般會議,每位放2張紙,重要會議接待必須放會議夾。

      (2) 筆(通常是鉛筆),擺在每張紙的上面,筆尖在前方,斜度為45°,店標向上。

      (3) 鮮花:按客人要求擺放,高度不超過30CM。

      (4) 席位牌:擺在每個座位的前方,距會議桌上方1CM。

      (5) 茶歇:按客人要求擺放(最好主動勸說客人,為客人搭建茶歇臺,并最少有一名服務員提供服務),會議接待擺放水果拼盤 咖啡 茶或點心時,需擺放紙巾、牙簽、水果盤 食物碟 咖啡杯 碟 咖啡勺 咖啡爐 糖缸 奶 方糖或糖包。

      注:所有物品要求標準擺放。

      6、 場地要求:

      A:保持地面場地衛生、無雜物、物品擺放整齊。

      B:做好綠色植物保潔、完美,體現會議接待的氣氛。

      7、 會議接待服務加水程序:

      (1) 小型會議:10分鐘加茶水1-2次。

      (2) 大型會議:一般15分鐘加茶水1至2次。

      (3) 煙缸內不得超過2個煙頭和其它雜物。

      (4) 會議接待工作人員站在會議場地的兩邊,隨時為客人加水和其它方便的幫助。

      (5) 對在會議期間聽到的任何事情包括政治、問題,嚴禁對外宣傳,做好會議內容保密工作。

      (6) 會議加茶水程序,如:課堂室,可有前面加水,其它形式一般有后面加水,左右兩邊加水。

      (7) 加茶水時手勢一定要統一程序:左手拿開水壺,右手拿杯子,茶水的份量一般7至8分滿。

      (8) 大型或重要會議可以在會議開始前10分鐘把茶水加好,防止重要會議進行期間來回走動。

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